社会人になると「御社におかれましては…」とか「当社はかねてより…」といった言葉を使用する機会が増えます。
社会人なら「御社」「貴社」「当社」「弊社」と言う言葉を、正しく使い分けることが必要です。
一番良く使用するであろうこれら４つの言葉ですが、間違った使い分けをしている人が存在するのも事実です。
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「御社」「貴社」「当社」「弊社」の意味とその違い
「御社」「貴社」
「御社」「貴社」について紹介します。
まず「御社」「貴社」は、どちらも「相手の会社」という意味があります。
- 「御社」は”おんしゃ”と読みます。
「御」は接頭語で尊敬を表します。
なので「社」に「御」がつくことで相手を慕っていることを表現しています。
- 「貴社」は”きしゃ”と読みます。
「貴」は高貴、身分が高いという意味ですので「貴社」とすることで相手を尊重した表現になります。
辞典には、
企業・団体に対する敬称。
相手の会社や神社を敬っていう語。
とも記されています。
使い方
「御社」は主に電話を含む会話の中で使用し、「貴社」は文章中で使用するのが一般的です。
ただし「御社」に関しては、文章中に使用しても間違いではないので、わざわざ使い分ける必要はないでしょう。
それに対して「貴社」は、文章中以外で使用することはありません。
キシャ
日本には「キシャ」と言う発音の単語がいくつもあり、会話中に使用すると、他の意味に取られてしまう可能性もあります。
そのため、漢字を目で確認することができる、文章中にのみ使用することが望ましいのです。
また「貴社」と言う言葉には、”敬っている”という意味も込められているので、「様」をつける使用方法は間違いであることを覚えておいて下さい。
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「当社」「弊社」
次に「当社」「弊社」について紹介します。
「当社」「弊社」は、どちらも「自分の会社」という意味があります。
- 当社は”とうしゃ”と読みます。
「当」は道理などの意味がありますが、この場合、連体詞となります。
連体詞とは、名詞を装飾するものです。
「当社」となると、”私ども”といった意味があります。
- 弊社は”へいしゃ”と読みます。
「弊」は疲れや悪い習慣を意味します。
なので、「弊社」とすると、かなりへりくだった表現になります。
要するに「こんな私たちですが…」といった具合でかしこまった言い回しです。
辞典には、
自分の会社や企業を指す表現
とも記されています。
使い方
「当社」は上司や部下などの立場は関係なく、文章などを含めた社内の相手に向けて使用し、「弊社」は社外の相手に向けて使用するのが一般的です。
これは「弊社」と言う表現が、「当社」に比べてへりくだった意味を持っているためです。
その場に一人でも社外の人間がいる時はもちろん、電話での会話や、社外の相手にあてた文章などでも「弊社」を使用します。
あえて「当社」を使用した方が良い場面
ただ、社外の相手に向けた発言であっても、あえて「当社」を使用した方が良い場面があることを知っておいて下さい。
それは相手と対等な立場、または上の立場であることを示したい時です。
提案、交渉、抗議など、毅然とした態度を見せなければいけない時には、自分の会社をへりくだって呼ぶ必要はないので、場面に応じて使い分けましょう。
最後に
自分の会社を表す言葉は他にも「自社」「我が社」「小社」などがありますが、基本的には、上の二つの使い分けをマスターしておけば困らないと言えます。
単純な「相手の会社」と「自分の会社」の呼び方ですが、ビジネスシーンにおいて使用方法を誤ると、自分が恥をかくだけでなく、会社全体の評価を落とすことにもつながります。
単語の意味は全く同じとは言え、丁寧さが違ってくると言えば、理解しやすいでしょう。
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